Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Dich dorthin! Mit unserem starken Netzwerk und exklusivem Zugang zu Top-Unternehmen haben wir die perfekte Stelle für Dich – ob als Spezialist:in oder Führungskraft. Dein Talent verdient die beste Chance – bewirb Dich jetzt und steig im Rahmen einer direkten Vermittlung ein!
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeiten
* umfangreiches Gesundheitsmanagement
* engagiertes, motiviertes Team
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* kostenfreier Parkplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du kümmerst Dich um den Aufbau und die Pflege von abrechnungsrelevanten Daten im ERP-System Wodis Sigma und sorgst so für eine zuverlässige Datenbasis
* die Rechnungsbearbeitung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie die präzise Abwicklung dieser Prozesse
* Du erstellst die Umlagenabrechnungen und passt die Vorauszahlungen unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben an.
* die Widersprüche bearbeitest Du gewissenhaft und findest Lösungen, um die Angelegenheiten zeitnah zu klären
* Kosten und Verbräuche überprüfst Du auf Plausibilität, damit keine Unstimmigkeiten auftreten
* zudem prüfst Du die gebuchten Kosten, stimmst diese ab und führst Umbuchungen sowie Abgrenzungen durch, um eine fehlerfreie Buchhaltung zu gewährleisten
* Abweichungen analysierst Du und entwickelst Vorschläge zur Kostenoptimierung, um wirtschaftliche Vorteile zu erzielen
* Du pflegst die Korrespondenz mit Dienstleistern, Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen und sorgst für eine klare Kommunikation
* am Ende des Tages arbeitest Du aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Budgetplanungen mit und unterstützt so die finanzielle Planung und Auswertung
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung in der Umlagenabrechnung mit
* mit Deinem ausgeprägten analytischen Denkvermögen und Deinem hohen Zahlenverständnis findest Du Lösungen auch bei komplexen Aufgaben
* der sichere Umgang mit wohnungswirtschaftlichen EDV-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich, und idealerweise hast Du auch Kenntnisse im ERP-System Wodis Sigma
* Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
* eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
* Du achtest stets auf Details und bearbeitest Deine Aufgaben effizient.