Zum Hauptinhalt springenOffice Manager (m/w/d) Alexianer Service GmbH
Voll/Teilzeit
Alexianer Service GmbH
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden pro WocheVergütung nach AVR-C inklusive 13. Attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)33 Tage ArbeitsfreiJobticket und JobradInterne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit GestaltungsspielraumKostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse
Verschiedene Teamevents
Frau Natalja SchmidtAssistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/913 117 88