Werde Teil unseres Teams Du hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich? Dann suchen wir genau Dich Du wirst nicht nur neue Mitarbeitende auswählen und für ihre umfassende Betreuung verantwortlich sein, sondern auch die Möglichkeit haben, an spannenden Projekten mitzuwirken
Tätigkeiten
1. Du nimmst an Vorstellungsgesprächen teil und begleitest neue Mitarbeitende durch einen strukturierten Onboarding-Prozess
2. Dokumente von A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zeugnisse werden von Dir erstellt
3. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle personalrelevanten Fragen. Hierbei sorgst Du dafür, dass arbeitsrechtliche, tarifrechtliche sowie unternehmensinterne Vorgaben eingehalten werden
4. Die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten liegt in Deiner Verantwortung
5. Ein- und Austritte sowie Vertragsänderungen bearbeitest Du gewissenhaft
6. Relevante Daten gibst Du in das Zeiterfassungssystem ein, rufst elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) ab und verwaltest diese
7. Du stellst sicher, dass alle relevanten Abrechnungsdaten ordnungsgemäß vorbereitet und an den Steuerberater weitergeleitet werden
8. Die Rechnungen von Zeitarbeitsfirmen prüfst Du und achtest auf die Einhaltung von Equal Pay
9. Auswertungen und Statistiken werden von Dir erstellt
10. An Projekten arbeitest Du mit und bringst Deine Expertise ein
Anforderungen
11. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung im Bereich Personalwesen bringst Du mit
13. Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Dich aus
14. Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit einer Personalverwaltungssoftware und einem Zeiterfassungssystem
15. Du hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten
16. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
17. Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Bewerbungsprozess
18. Erstgespräch mit der Fach- und Personalabteilung
19. Zweitgespräch / Probearbeiten in der Fachabteilung