Du bist organisiert, strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für ein dynamisches Team reibungslos zu gestalten?
Wir suchen ein engagiertes Teammitglied, das nicht nur administrative und organisatorische Themen übernimmt, sondern interne Abläufe mitdenkt und Prozesse verbessert.
Wenn Du Ownership lebst, gerne anpackst und, zuverlässig kommunizierst, bist Du bei uns genau richtig!
So kannst Du mitgestalten:
* Organisation des Office-Alltags inkl. Koordination von Bürobedarf, Getränkebestellungen, Post, Ablage und allem, was im täglichen Betrieb anfällt
* Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abstimmung, Dokumentation und Unterstützung bei Reisekosten
* Belegmanagement und vorbereitende Buchführung inkl. Rechnungsablage und strukturierte Übergabe an unsere Steuerberatung
* Unterstützung bei Firmen und Kundenevents inkl. Vor- und Nachbereitung
* Pflege und Dokumentation administrativer Prozesse in unseren digitalen Tools
* Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie bei organisatorischen Themen rund um Arbeitsplatz, Ausstattung und interne Abläufe
* Mitdenken und Optimieren von Office Prozessen, damit unser Arbeitsalltag einfacher, strukturierter und effizienter wird
Das bringst Du mit:
* 2 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz o. ä.
* Hohe Sorgfalt und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Freude an digitalen Tools und die Bereitschaft, Dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
* Kommunikationsstärke, sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2)
* Diskretion, Eigeninitiative und eine Hands on Mentalität
Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Über die aquilliance GmbH:
Wir sind die Spezialberatung für effektive Automatisierung und smarte KI in Geschäftsprozessen auf Basis von Salesforce und HubSpot. Mit rund 30 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern helfen wir unseren Kund:innen seit 2011 dabei, daten- und ergebnisorientiert die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Mit über 60 aktiven, langfristigen Kundenbeziehungen arbeiten wir vertrauensvoll, partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Dabei glauben wir an klare Strukturen, saubere Automatisierung sowie den sinnvollen Einsatz von KI dort, wo sie echten Mehrwert schafft.
Zu unseren Karriere-FAQ: https://www.aquilliance.de/karriere/
Besuche uns auf kununu: https://www.kununu.com/de/aquilliance1
Beschäftigungsverhältnis:
Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden im Hybrid-Modell (3 Tage/Woche im Büro) am Standort Hamburg in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Wir bieten erfolgreichen Bewerber:innen ein attraktives Gesamtpaket mit Top-Leistungen
* Für Deine Flexibilität: Hybrides Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Workations oder Sabbaticals zu nehmen.
* Für Dein Lebensmodell: Consulting mit geringer Reisetätigkeit, echte Work Life Balance sowie hybride und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
* Für Deinen Spirit: Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem inspirierenden und fehlertoleranten Umfeld.
* Für Deinen Komfort: Hochwertige Arbeitsplätze, Corporate Benefits, Kaffee, Softgetränke & Snacks im Büro sowie Apple Hardware.
* Für Deine Karriere: Internes Coaching & Training, kontinuierliche Weiterbildung, individuelle Entwicklungsperspektiven.
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!