Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) befristet für 2 Jahre für die Verwaltung der LVR-Jugendhilfe Rheinland, Solingen Standort: Solingen Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit 30 Stunden/Woche Befristet für 2 Jahre Besetzungsstart: ab sofort Bewerbungsfrist: 15.01.2026 Referenzcode: Verwaltung Das sind Ihre Aufgaben Empfang & Besucherbetreuung: Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern an die zuständigen Mitarbeitenden Empfangsdienst von Eltern, Mitarbeitenden von Jugendämtern, Schulen, weiteren Behörden sowie Kindern und Jugendlichen Telefon- & Kommunikationszentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Beantwortung von allgemeinen Anfragen Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails Organisation & Verwaltung: Verwaltung des Empfangsbereichs (Pforte Zentralverbund, Einrichtung Solingen) Einkaufsdienste Postbearbeitung (Eingang, Verteilung, Versand) Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen, Kopieren von Dokumenten und Datenpflege, Aktenführung und Aufnahmeanfragen Dienstwagenverwaltung Termin- und Raumkoordination: Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen Koordination sowie Vorbereitung von Meetings und Fortbildungen (z. B. Verpflegung, Technik, Unterlagen) Abstimmung von Terminen Das bieten wir Ihnen Corporate Benefits Kultur erleben Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche LVR-Flex-Time Sicherer Arbeitsplatz Chancengleichheit und Diversität Gegenseitige Anerkennung und Offenheit Klinik/HPH: Universitätsklinik Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Worauf es uns noch ankommt Erfahrung mit MS-Office (Word, Excel), idealerweise SAP Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen Organisationsgeschick Wer wir sind Die LVR-Jugendhilfe Rheinland ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung unter dem Dach des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR). An den vier Standorten Euskirchen, Remscheid, Solingen und Tönisvorst halten wir ein breit gefächertes Angebot von unterschiedlichsten Jugendhilfeleistungen vor. Sie reichen von der klassischen vollstationären Unterbringung, Werkstattangeboten bis hin zu flexiblen und innovativen Betreuungsangeboten. Rund 550 Mitarbeitende begleiten ca. 600 Kinder, Jugendliche und Familien in eine bessere Zukunft. Ausführliche Informationen über die LVR-Jugendhilfe Rheinland finden Sie im Internet unter www.jugendhilfe-rheinland.lvr.de _______________________________________________________________________________________________________________________________ Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn! Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Stephanie Tiet Personalleitung 0212-4001102 Stephanie.Tiet@lvr.de Frau Marit Bönig Verwaltung 0212-4007194 Marit.Boenig@lvr.de Das benötigen wir von Ihnen Anschreiben Lebenslauf Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung Über eine Kurzbewerbung freuen wir uns ebenso Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.