Vilmar & Hillrichs, Rechtsanwälte & Notarin ist eine alteingesessene Kanzlei mit Sitz in 21493 Schwarzenbek, im Einzugsbereich von Hamburg. Seit Jahrzehnten beraten wir Mandaten in privaten und geschäftlichen Angelegenheiten und finden Lösungen sowohl auf dem Gebiet der Rechtsberatung als auch durch maßgeschneiderte notarielle Verträge. Mit einem motivierten Team pflegen wir eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r unterstützen Sie unsere Kanzlei bei der Organisation und Durchführung administrativer und rechtlicher Aufgaben. Ihr Verantwortung umfasst die Kommunikation mit Mandant:innen, die Bearbeitung von Akten, die Vorbereitung und Erstellung von Urkunden sowie die Koordination vom Terminen und Fristen. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit wird im Notariat sein. Diese Stelle ist vor Ort, sie arbeiten in einer dynamischen Umgebung, in der Präzision und Vertraulichkeit an erster Stelle stehen.
Qualifikationen- Rechtliche Kenntnisse: Fundiertes Wissen im Bereich Recht und Notariat wird vorausgesetzt, um rechtssichere Dokumente zu erstellen und Mandanten:innen kompetent zu betreuen
- Kommunikation: Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich, um professionell und serviceorientiert mit Mandanten:innen und Kollegen:innen in Kontakt zu treten.
- Anpassungsfähigkeit: Die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf wechselnde Aufgaben und Prioritäten einzustellen, ist von Vorteil.
- Verwaltungsfähigkeiten: Kompetenzen in der administrativen Unterstützung, einschließlich Aktenführung, Terminplanung und Fristenüberwachung sind essentiell. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung sind wünschenswert. Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter:e ist notwendig. Berufs- und Wiedereinsteiger sind willkommen.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kanzleisoftware NORA, Notariatssoftware XNP, Notariatswesen, Geldwäschegesetz (GwG), RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz), Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG)
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