Die Infinex Group – Zukunft aus Kunststoff. Nachhaltig gedacht.
Wir sind eine familiengeführte Unternehmensgruppe aus dem Schwarzwald und entwickeln am Standort Haiterbach sowie an weiteren Standorten im In- und Ausland hochwertige Kunststoffprodukte für internationale B2B-Kunden.
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Was uns ausmacht? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und die klare Haltung, Kunststoffe verantwortungsvoll einzusetzen. Nachhaltigkeit, Ressourceneffizienz und Kreislaufwirtschaft sind für uns gelebter Alltag.
Du möchtest mehr als nur einen Job – sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Du mit viel Freiraum etwas bewegst und für eine positive Atmosphäre bei Gästen wie auch im Team sorgst?
Dann werde Teil der Infinex Group – einer internationalen Unternehmensgruppe mit über 250 Mitarbeitenden. Bring Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrungen und Deine Ideen aktiv ein und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns als
Empfangs- und Office Manager (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
In dieser Position bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende. Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles rundläuft, Menschen sich willkommen fühlen und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
* Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch
* Vorbereitung und Organisation unserer Besprechungsräume für einen reibungslosen Ablauf
* Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
* Organisation von Botengängen sowie Versand von Mustern an Kunden und Interessenten
* Koordination unseres Fuhrparks inklusive Reservierungen, Werkstatt-Terminen und Pflegeorganisation
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Hotelfach
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und xwminpx Schrift
* Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Menschen und Situationen
* Zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
* Führerschein der Klasse B
* Unbefristete Festanstellung in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld (TOP JOB)
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, z. B. Bike-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote
* Individuelle Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainings
* Ein Arbeitsklima, das von Vertrauen, Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist
* 31 Urlaubstage für mehr Freizeit und Erholung