Bei Smart Host entwickeln wir eine CRM- und Marketinglösung, die Hotels dabei unterstützt, ihre Gäste individueller zu betreuen als je zuvor - durch Technologie, die verbindet statt zu distanzieren. Unser B2B SaaS-Produkt macht aus verstreuten Gästedaten ein lebendiges Gastprofil, das Hotels hilft, ihre Kommunikation persönlicher, zielgerichteter und wirkungsvoller zu gestalten - über alle Kontaktpunkte hinweg. So schaffen wir die Grundlage für stärkere Beziehungen, mehr Direktbuchungen und zufriedene Gäste.
Wir sind profitabel, haben uns als Marktführer in der DACH-Region etabliert und erleben derzeit ein deutliches Wachstum. Mit über 35 Mitarbeitenden plus einem internationalen Offshore-Team möchten wir unsere internen HR-Strukturen nun gezielt professionalisieren. Deswegen suchen wir jetzt einen HR Manager (m/w/d).
In dieser Position hast du die Möglichkeit, den HR-Bereich von Grund auf mitzugestalten und Strukturen zu schaffen, die unser weiteres Wachstum unterstützen. Du bist Ansprechpartner*in für alle Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um HR-Prozesse praxisnah und zukunftsfähig zu entwickeln. Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativem Handeln und trägst aktiv dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu prägen.
Aufgaben
* Aufbau und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen wie Prozesse, Policies, L&D und HR-Tools
* Operatives HR-Management wie Recruiting, On- und Offboarding, Vertragswesen und Personaladministration
* Sparringspartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Personalfragen
* Unterstützung bei Themen wie Kultur, Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und Performance Management
* Mitgestaltung von Mitarbeiterbindungs- und Engagement-Maßnahmen
* Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner und Verantwortung für saubere Stammdatenpflege
* Mitgestaltung bei der Einbindung unseres Offshore-Teams in HR-Prozesse
* Unterstützung bei HR-Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Unternehmens
Qualifikation
* Mehrere Jahre Erfahrung als HR-Generalist*in, idealerweise in kleineren Unternehmen, Start-ups oder Scale-ups
* Erfahrung mit unterschiedlichen HR-Strukturen und Arbeitsweisen in verschiedenen Unternehmen
* Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und HR-Themen eigenverantwortlich zu gestalten
* Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht und in der HR-Administration
* Erfahrung im Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
* Sicherer Umgang mit HR-Tools und die Bereitschaft, neue Systeme einzuführen
* Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Motivation, in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten
Benefits
* Du erhältst die einmalige Chance, den Aufbau des Unternehmens zu begleiten und mitzugestalten
* Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden Unternehmens
* Internationales Umfeld mit Kolleg/innen aus verschiedenen Ländern
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
* Ein Büro im Herzen Berlins direkt neben der Museumsinsel
* Team-Events, Firmenreisen, Snacks und Getränke; und ja, auch unsere Bürohunde sind Teil des Teams