Möchten Sie Ihre Leidenschaft für Organisation und Unterstützung in einem modernen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d), um unser Team am Standort Mannheim zu verstärken.
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Persönliche und individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
2. Regelmäßige Feedbackgespräche zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
3. Transparente Arbeitszeitgestaltung durch ein digitales Arbeitszeitkonto
Aufgaben
4. Vervielfältigung und Digitalisierung von Dokumenten
5. Versand von Unterlagen in elektronischer Form sowie postalisch
6. Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten
7. Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Besprechungen
8. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitwirkung in der Büroorganisation
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
10. Wünschenswert ist Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
11. Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
12. Gute Kommunikationsfähigkeiten
13. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
14. Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und -technologien