Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in
Garching bei München zählt zu den führenden Forschungsinstituten
auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit
derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht
aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und
experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum
Quantencomputing beschäftigen.Für die wissenschaftliche Gruppe von
Frau Prof. Monika Aidelsburger suchen wir ab sofort eine:n
Sekretär:in / Assistenz 50% – 100% (all genders) in Vollzeit. Die
Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Ihre
Aufgaben:Organisation des SekretariatsÜbernahme von allgemeinen
Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem
wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des
InstitutsSelbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und
englischer SpracheBetreuung von Mitarbeitenden sowie von
Gastwissenschaftler:innen (national und international)Organisation
von Dienstreisen inklusive ReisekostenabrechnungenUnterstützung des
internationalen Abteilungsteams von Studierenden, Doktorand:innen,
Postdoktorand:innen und
Gastwissenschaftler:innenPersonaladministration: Vorbereitung von
Personalentscheidungen nach Rücksprache mit dem
VorgesetztenOrganisation von wissenschaftlichen Konferenzen oder
MeetingsAdministrative Koordination von Haushalts- und
Drittmittelprojekten sowie Bestellungen und Rechnungen in
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder DrittmittelabteilungAktive
und eigenständige Mitarbeit an aktuellen Projekten, unter anderem
im Bereich der DigitalisierungPflege und redaktionelle Betreuung
von institutsspezifischen WebseitenDatenauswertungen und
DatenmanagementUnterstützung bei wissenschaftsnahen Themen bis hin
zu praktischen Alltagsfragen wie Visaformalitäten oder
WohnungssucheIhr Werkzeugkasten:Abgeschlossene Ausbildung in einem
kaufmännischen oder Verwaltungsberuf (z. B.
Fremdsprachensekretär:in) bzw. vergleichbare Qualifikationen,
Kenntnisse und ErfahrungenBerufserfahrung in der Bürokommunikation
erwünschtFlexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue
Situationen einzustellenOrganisationstalent sowie ein hohes Maß an
Eigeninitiative und Bereitschaft zum selbständigen und
gewissenhaften ArbeitenOffenheit und Freude an kreativen
LösungenSehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in
Wort und SchriftGute Microsoft-Office-KenntnisseFreundliches,
zuverlässiges und serviceorientiertes AuftretenAufgeschlossenheit
und Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster
KulturenInteresse an interkulturellen Begegnungen und
internationaler ZusammenarbeitEine Persönlichkeit, die Freude daran
hat, unser Team mit Kreativität, Organisationstalent und Herz zu
unterstützenUnser Angebot:Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung
und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E 8. Sozialleistungen
entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
(Bundesdienst)30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an
Heiligabend und SilvesterBetriebliche Altersversorgung
(Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)Work-Life-Balance
durch GleitzeitSehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglichPersönliche und
fachliche WeiterbildungsprogrammeOffene Arbeitsatmosphäre im
internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus
in GarchingKantine, Fitnessraum, kostenfreie ParkplätzeEin nettes,
dynamisches, internationales Team, das eng zusammenarbeitet, viel
Spaß hat und sich sehr auf Dich freutWir sind stolz auf unsere
Diversität und freuen uns über Deine Bewerbung unabhängig von
Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter
oder Behinderung.Neugierig geworden?Dann freuen wir uns über Deine
Bewerbung Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen digital als PDF in
unserem Online‑Bewerberportal hochladen. Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut für QuantenoptikPostfach 13 2785741
Garchingwww.mpq.mpg.de