Die Universitätsmedizin Mannheim steht für qualitätsgesicherte, universitäre Maximalversorgung und zählt zu den größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region. Mit der Medizinischen Fakultät Mannheim der traditionsreichen Universität Heidelberg und dem Universitätsklinikum Mannheim vereinen wir zwei starke Partner. Jährlich bieten wir rund 52.000 stationär und teilstationär sowie 212.000 ambulant aufgenommenen Patienten ein breit gefächertes Spektrum modernster Diagnostik und Therapieverfahren. In 30 Fachkliniken und Instituten engagieren sich 5.000 Mitarbeiter gleichermaßen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Sekretär / Assistenz (w/m/d)
Die Medizinische Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) unbefristet eine:n Sekretär / Assistenz (w/m/d) für die Mitarbeit in der ab 01.07.2025 neu am Mannheim Institute for Innate Immunoscience (MI3) aufzubauenden Abteilung für Immunologie der Entzündung.
(Leiter: Prof. Dr. Andreas Weigert, bisher: Goethe-Universität Frankfurt; https://www.pathobiochemie1.de/; Webpage im Aufbau: https://www.umm.uni-heidelberg.de/mi3/immunity-of-inflammation/).
Organisation des Sekretariats der Abteilung, interne und externe Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Postbearbeitung und Terminkoordination
Finanz- und Mittelverwaltung, Abwicklung von Bestellungen sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
Administrative Betreuung der Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Organisation von Dienstreisen sowie die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
Eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Umfassende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie den sicheren Umgang mit beiden Sprachen in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Programme, Mailprogramme, digitale Medien)
Organisationstalent, eine eigenständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und Freude am Arbeiten
Idealerweise Erfahrung in der Budgetverwaltung, Buchhaltung und in der Verwaltung von Drittmitteln im universitären Umfeld
Eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum
Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team mit modernen Arbeitsplätzen in Mannheim
Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Wir beschäftigen uns mit der Erforschung von Entzündungserkrankungen, z.B. chronische Entzündungen und Krebs. Unser Team umfasst inklusive Ihnen 10 Mitarbeitende, mit guter Vernetzung. Wir bieten Ihnen eine spannende Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Team, flexible Arbeitszeiten und eine freundliche, respektvolle und dennoch hochambitionierte Arbeitsatmosphäre.