In der Stiftung Bethel suchen wir für unsere Gebäudetechnik am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.05.2026 eine:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 36,0 Stunden/Woche.
Wie Sie uns unterstützen:
* Organisation von Büroabläufen im Bereich der Auftragsannahme
* Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten und Lohnmeldung an unsere Dezentrale Personalabrechnungsstelle
* Vorbereitung der Personalvorgänge und Dokumentation
* Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
* Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
* Prüfung der Buchungsbelege
* Führen der Hauskasse
* Telefonischer und Schriftlicher Kundenkontakt sowie Postein- und -ausgang
Was wir uns wünschen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, als Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung / kaufmännischer Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Kenntnisse in einem ERP-/DMS-System
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Gründe für Ihre Bewerbung:
* Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld mit Kunden im stiftischen, gewerblichen und privaten Bereich
* Eine gründliche Einarbeitung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung mit umfangreichen Zusatzleistungen
* Regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen von tariflichen Entgeltanpassungen im Elektrotarifvertrag
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem großen diakonischen Arbeitgeber, der Ihnen Sicherheit bietet
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch geregelte Arbeitszeiten, keine Reisetätigkeiten
* 30 Tage Urlaub, Urlaub- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse)
* Weitere Sozialleistungen eines großen Arbeitgebers (z.B. Deutschlandticket Job, Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad, sportnavi etc.)
* Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Ferien in Bethel - Freizeitangebot für Mitarbeiterkinder in den Sommerferien
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Marc Butterwegge unter 0521 144 - 5802 an.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Registrieren Sie sich dazu mit wenigen Klicks über den Button JETZT BEWERBEN oder schicken Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 34691 an bewerbung-betriebe@bethel.de.