Die INDUTEC ist eine europaweit agierende, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Kerpen. Namhafte Kunden der Industrie schätzen unsere fachliche Kompetenz als überregionaler und flexibler Dienstleister mit unserem Komplettangebot für Instandhaltung, industrielle Reinigung und Service-Dienstleistungen.
Ergänzen Sie das Team der Iwago Instandhaltungs GmbH, Spezialist, wenn es um Instandhaltung und Wartung geht. Derzeit suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unser Büro in Aschaffenburg in Teilzeit eine
Assistentin (m/w/d)
Einsatzort: 63741 Aschaffenburg
Arbeitszeit: Montag bis Freitag - 20 Std/Woche (4 Std täglich) zwischen 08:00 – 14:00 Uhr nach Absprache
Aufgaben
* Sie sind die rechte Hand unserer Objekt- und Bereichsleiter und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts
* Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation, inklusive Bereitstellung nötiger Büromaterialien, sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleister
* Dokumentenablage und Stammdatenpflege
* Bearbeiten des Posteingangs und des Postausgangs
* Stundenabrechnung
* Korrespondenz per E-Mail und Telefon
* Überprüfung der Erledigungsfristen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
* Exzellente kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kundenorientierung
* Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind zuverlässig, flexibel, diszipliniert
* Souveränes und professionelles Auftreten, verbunden mit starker sozialer Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang
* Offene und freundliche Art
* Sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
* Deutsche Sprache in Schrift und Sprache
Benefits
* Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
* Unbefristeter Vertrag
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Als Teil des INDUTEC-Teams bieten wir Ihnen beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Aufgaben. Wir leben als Familienunternehmen ein offenes und professionelles Miteinander, legen großen Wert auf den Spaß an der täglichen Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!
Kontaktperson
Herr Bülent Baran - Objektleiter
Mobil Nr. 0151 5675 3251
Die INDUTEC ist eine europaweit agierende, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Kerpen. IWAGO Instandhaltungs GmbH ist Teil der INDUTEC Gruppe.