Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wir sind Inhaber einer unbefristeten Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung. Unser Einzugsgebiet erstreck sich von den Niederlanden über Kleve, Emmerich, Bocholt, Kempen, Wesel bis ins Münsterland sowie im Süden bis ins Ruhrgebiet und Mönchengladbach. Etwa 250 Mitarbeitern bieten wir regelmäßig in mehr als 150 namenhaften Unternehmen im kaufmännischen als auch im gewerblichen Bereich gute Arbeitsbedingungen und faire Löhne. Dies ist uns wichtig, da unsere Mitarbeiter unser höchstes Gut sind.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Zu den Aufgaben gehören:
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Abteilung
* Terminplanung und -koordination
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
* Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
* Vorbereitung von Besprechungen, inkl. Organisation von Räumen, Technik und Bewirtung
* Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Protokollen, Präsentationen und Berichten
* Pflege von Datenbanken, Ablagen und Akten
* Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
* Bestellwesen (z. B. Büromaterial)
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
• Ein professionelles, freundliches und unterstützendes Team
• Attraktive Vergütung nach dem BAP-Tarifvertrag
• Pünktliche Lohnzahlung am 15. des Folgemonats
• auf Wunsch gibt es bei uns einen monatlichen Lohnvorschuss
• Arbeitskleidung passend zum Arbeitseinsatz
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Rudolf Müller
Geschäftsführer
profil Personalservice GmbH
Wilhelm-Sinsteden-Str. 6
D-47533 Kleve
Telefon: +49 (2821) 711 60 0
Telefax: +49 (2821) 711 60 10
E-Mail: k.tepass@profil-kleve.de