Stellenbeschreibung
Einleitung Du möchtest aktiv zum Wachstum eines erfolgreichen Unternehmens beitragen und die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützen? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Engagement, Organisationstalent und einem klaren Blick für Details unser Team verstärkt. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal unterstützt wird. Koordination und Projektmanagement: Du koordinierst und verfolgst Projekte, kümmerst Dich um die Terminplanung und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden. Meeting-Vorbereitung und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor, führst Protokolle und kümmerst Dich um die Nachbereitung und Umsetzung der besprochenen Aufgaben. Kommunikation mit internen und externen Partnern: Du sorgst für einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern und agierst als zentrale Schnittstelle. Erstellung von Präsentationen und Berichten: Du bereitest Präsentationen und Berichte für die Geschäftsführung vor und unterstützt sie bei der Entscheidungsfindung. Assistenz der Verwaltung der internen IT-Struktur: Du hilfst bei der Verwaltung und Organisation der internen IT-Infrastruktur und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Prozessentwicklung und ERP-System: Du hilfst bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen. Qualifikation Du bist organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Du bist motiviert, zeigst Eigeninitiative und arbeitest gerne im Team. Reisebereitschaft ist für Dich kein Problem – Du bist bereit, bei Bedarf auch unterwegs zu sein. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast Erfahrung im Umgang mit den Microsoft-Programmen (Word, Excel, Outlook, etc.). Du trittst selbstbewusst und sicher auf und hast Spaß an der Kommunikation mit verschiedenen Teams. Benefits Vollzeitstelle in einem wachstumsorientierten Unternehmen. Mobiles Arbeiten ( Hybrid) nach erfolgreicher Einarbeitung und individueller Absprache. Ein motiviertes und unterstützendes Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld. Möglichkeit zur Weiterentwicklung und aktiven Mitgestaltung von Projekten und Prozessen. Regelmäßiger Austausch mit allen Standorten & Team Events Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns kannst Du Dich aktiv einbringen und Deine Fähigkeiten weiterentwickeln. Noch ein paar Worte zum Schluss Dein neuer Arbeitsplatz: Gewinnblick! Bei uns kannst Du Dich und Deine Persönlichkeit mit einbringen, dazulernen und Dich weiterentwickeln. Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Erfolg mit. Komm zu uns!