Empfangsassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Kanzleiunternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsassistent (w/m/d) .
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
* Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
* Attraktive Sozialleistungen
* Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Empfangsassistent (w/m/d)
* Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen für Führungskräfte und Projektteams
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen und Berichten
* Verwaltung und Pflege digitaler Tools wie CRM-Plattformen
* Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung neuer digitaler Prozesse sowie Automatisierungsinitiativen
* Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen internen und externen Stakeholdern
* Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d), z. B. als Industriekaufmann (w/m/d) oder Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen und technologieorientierten Umfeld
* Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Technisches Verständnis sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools
* Ausgeprägte Serviceorientierung und eine proaktive Arbeitsweise
* Kenntnisse in Prozessoptimierung sind von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Empfangsassistent (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013290363 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Monika Martens von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.