Highlights
* Mit Ihrer Expertise und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser gesamtes Team der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe unter der Leitung von Chefärztin Frau Nienhaus, insbesondere im Fachbereich Brustzentrum des leitenden Oberarztes Dr. Steinmann.
* Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patienten (m/w/d) und sorgen mit viel Einfühlungsvermögen und Empathie für einen reibungslosen Ablauf in unserer Klinik.
Was wir bieten
* ein tolles Team, das zusammenhält und gemeinsam die Zukunft der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe gestaltet
* ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet, denn bei uns ist kein Tag wie der andere
* ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum
* digitale Informationen für neue Mitarbeitende
* eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
* umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
* KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
* online-Pflichtfortbildungen per WebTV
* Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
* Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
* finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
* regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „ Corporate Benefits “ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
* exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “
* Bike-Leasing für Arbeitnehmer
* Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
* eine Vergütung nach AVR-Caritas
* eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
Sie bringen mit
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), idealerweise im gynäkologischen Bereich
* mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, sowie in der Krankenhausstruktur wären von Vorteil
* Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch und sind ein richtiger Teamplayer.
* Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
* sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und gute Schreibfertigkeiten
* EDV-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme
Ihre Aufgaben
* Sie koordinieren hauptverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Belange für die Fachabteilung des Brustzentrums
* selbständiger und strukturierter Arbeits- und Organisationsablauf im Sekretariat Brustzentrum und / oder Sekretariat Gynäkologie
* Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
* Patientenbetreuung aller stationären und ambulanten Patienten (m/w/d)
* Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern
* KV-Abrechnungswesen sowie Vorbereitung der Privatabrechnung
* souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
* Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix
* Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten
* Sie stellen gemeinsam im Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.