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Administrative unterstützung (m/w/d) im bauwesen

Ludwigshafen am Rhein
Ferchau
Inserat online seit: 24 März
Beschreibung

Diese Herausforderungen übernimmst du

* Unterstützung der Bauleiter:innen bei zwei laufenden Projekten auf der Baustelle
* Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
* Anmeldung von Mitarbeitenden über BASF-Systeme wie z B. SAP oder interne Portale
* Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
* Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
* Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
* Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß BASF-Richtlinien
* Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr nach Absprache möglich auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche
Das sind deine Perspektiven für die Zukunft Deine Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern gesehen: Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
* Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
* Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort keine Homeoffice-Möglichkeit
* Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE85-93082-LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!

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