Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.
Verstärke ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Executive Assistant (m/w/d) für die IU Internationale Hochschule und die IU Group unser Team in München – hybrid mit 3-4 Tagen im Office und 1-2 Tagen im Homeoffice.
Direkte Unterstützung des Rektors und des CPO: Du bist zentrale Ansprechperson für beide, koordinierst und priorisierst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Tagesabläufe
Organisation von Terminen, Reisen Events: Du planst und koordinierst Meetings, interne Veranstaltungen und Dienstreisen und stellst eine reibungslose Durchführung sicher
Inhaltliche Vorbereitung digitale Unterstützung: Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsunterlagen und nutzt moderne Tools sowie KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung
Projekt- und Office Management: Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte, optimierst Prozesse (auch mithilfe digitaler Tools und KI) und sorgst für ein funktionierendes Backoffice – stets diskret im Umgang mit sensiblen Themen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe digitale Affinität, sicher im Umgang mit MS Office sowie modernen Tools und KI-Anwendungen
Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke, um Themen aktiv voranzutreiben
Gleichzeitig genießt Du die Flexibilität, einen Teil Deiner Arbeitszeit remote zu gestalten – ganz so, wie es zu Deinem Arbeitsalltag passt.
~… und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
~ Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
~Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.