Bei Kelvion ist es unsere Mission, den industriellen Wandel voranzutreiben, indem wir Innovation und Nachhaltigkeit fördern. Von der Optimierung von Rechenzentren und der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion bis hin zur Revolutionierung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere entscheidenden thermischen Lösungen stärken Branchen auf der ganzen Welt. Vereint als „One Kelvion“ liefert unser globales Team innovative Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden voranbringen und eine nachhaltige Zukunft unterstützen. Kelvion – Gemeinsam gestalten wir die Zukunft Zur Verstärkung unseres Teams innerhalb der Kelvion Machine Cooling Systems GmbH am Standort in Herne suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Sie nehmen Bestellungen entgegen und prüfen diese gegen Angebot oder Serienpreislisten Sie legen Aufträge in SAP an und erstellen entsprechende Auftragsbestätigungen Sie pflegen Terminpläne auf dem Kundenportal und informieren Kunden über Terminverschiebungen Sie leiten Sondermaßnahmen ein und überwachen diese in Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten Sie sind verantwortlich für die Nachbetreuung von Aufträgen und Projekten und dokumentieren Veränderungen der Kundenbedarfe gemäß Vorlage Sie führen Kostenanalysen in der Nachkalkulation durch zur Vorbereitung auf die Preisermittlung Sie pflegen aktiv den Kontakt zu Kunden und nehmen nationale und internationale Kundenanfragen entgegen Sie bereiten Forecast-Daten der Kunden auf Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Industriekauffrau/-mann Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen ERP-Systemen (insbesondere SAP) Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache Wir bei Kelvion leben von der Zusammenarbeit, begrüßen die Gedankenvielfalt und schätzen jede Stimme. Innerhalb von Kelvion kommt die Kreativität zum Vorschein, weil den Menschen zugehört wird, ihre Beiträge anerkannt und ihre Ideen willkommen geheißen werden. Unser flexibler Ansatz für die Art und Weise, wie wir arbeiten, stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Menschen in den Vordergrund und fördert das Engagement und die Karrieremöglichkeiten. Wir geben engagierten Menschen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und ihren eigenen Weg innerhalb des Unternehmens zu gehen. Gemeinsam gestalten wir eine bessere Zukunft, indem wir unsere globalen Teams dazu bringen, als „ One Kelvion “ zu handeln. Eine Ihrem Erfahrungs- und Ausbildungsstand angemessene Vergütung nach TV ME inkl. aller tariflichen Zusatzleistungen Arbeitszeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine vom Arbeitgeber unterstützte betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass Mitarbeitendenangebote namhafter Hersteller und Händler über Corporate Benefits