Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d)Sie sind ein Organisationstalent, das gern den Überblick behält – selbst in dynamischen Situationen? Sie schätzen es, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!Ihre AufgabenIn dieser vertrauensvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den CEO sowie das Family Office bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und tragen damit wesentlich zum Erfolg des Unternehmens bei.Sekretariats- und Office-Aufgaben:Eigenständige Unterstützung des CEOs im TagesgeschäftPlanung, Koordination und Überwachung von Terminen und MeetingsVerwaltung von Kalendern und Einladungen sowie Abstimmung mit internen und externen AnsprechpartnernE-Mail-Management, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen nach VorgabeErstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen und UnterlagenOrganisation und Betreuung von Gästen, Sitzungen und KonferenzenPflege und Verwaltung relevanter Dokumente (digital und/oder physisch)Unterstützung bei administrativen Themen wie Fristenüberwachung oder Vorbereitung von Unterlagen für externe Partner (z.B. Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister)Reiseorganisation und -abrechnung:Planung und Buchung von GeschäftsreisenErstellung übersichtlicher Reiseunterlagen und KontaktlistenAnsprechperson für kurzfristige Änderungen oder Notfälle während der ReiseErfassung und Vorbereitung von Reisekosten-, Auslagen- und SpesenabrechnungenPflege und Mitgestaltung von Prozessen und Vorlagen im AbrechnungswesenSie berichten direkt an den CEO und Mitglieder des Family Offices und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondenz) oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz, Office oder Managementfunktion.Sie sind vertraut mit dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Reise und Auslagenabrechnungen.Der sichere Umgang mit MSOffice (Outlook, Word, Excel; PowerPoint nach Bedarf) gehört für Sie zum Arbeitsalltag.Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen willkommen.Diskretion, Loyalität und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und vorausschauend – auch in Phasen mit hoher Termindichte.Sie überzeugen durch Organisationstalent, eine pragmatische Hands on Mentalität und Offenheit für moderne, digitale Tools.Engagement für Umweltschutz und Arbeitssicherheit: Zusammen mit Ihnen leisten wir bei DENIOS einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz und zur Sicherheit der Mitarbeiter unserer Kunden.Wettbewerbsfähige Vergütung: Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket.30 Tage Urlaub : Genießen Sie ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Freiheit.Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel und profitieren Sie von unserer Gleitzeitregelung.Betriebliche Altersvorsorge: Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.E-Bike-Leasing: Nutzen Sie unser attraktives E-Bike-Leasing-Angebot für einen umweltfreundlichen und gesunden Arbeitsweg.E-Ladesäulen: Profitieren Sie von günstigen Mitarbeitenden-Tarifen.Betriebsrestaurant: Genießen Sie Frühstück und Mittagessen auf hohem Niveau und durch DENIOS bezuschusst.Die DENIOS SE ist seit 40 Jahren der führende Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler hilft DENIOS Unternehmen, der wachsenden Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen gerecht zu werden. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere Produkte in Deutschland, Europa, Amerika und China.Interessiert?Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Gehaltsvorstellung vorzugsweise per Mail an: karriere@denios.de .Bitte versenden Sie alle Unterlagen komplett in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von höchstens 5 MB. Wir freuen uns auf Sie!Hinweise zum DatenschutzSie haben Fragen zur Stelle oder zu DENIOS? Wenden Sie sich auch gerne telefonisch an uns: 05731 753-595DENIOS SEHuman ResourcesDehmer Straße 54 - 6632549 Bad Oeynhausenwww.denios.deDas dürfen Sie von uns erwartenWir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.In einem kollegialen Arbeitsumfeld, das Ihnen ausreichend Flexibilität für Ihr Leben und Ihre Familie bietet. Ein kleines Beispiel dafür ist unser „DENIOS Kids Camp“. Ihre Kinder werden während der Ferien bei uns am Firmensitz von professionellen Betreuern und Betreuerinnen beaufsichtigt. Hier können Ihre Kinder verschiedene Angebote wahrnehmen, um eine schöne und abwechslungsreiche Auszeit bei uns zu haben. Und in der Mittagspause geht es zusammen mit den Eltern an die Weser.Wir tun alles, damit Sie sich bei uns weiterentwickeln.Denn nur so können wir zusammen etwas bewegen und eine nachhaltige Zukunft gestalten. Dafür bieten wir spannende nationale und internationale Karrierechancen, berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und professionelle Schulungsangebote an unserer DENIOS Academy. Auf unserem DENIOS Blue Campus, dem unternehmenseigenen Think Tank, können Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, unseren Kunden und internationalen Experten austauschen und neue innovative Ideen entwickeln.Wir wissen Sie zu schätzen.Damit Sie Ihre Leben flexibel gestalten können bieten wir eine 38,5 Stunden-Woche, Teil- oder Vollzeit, Gleitzeitregelungen und Arbeitszeitkonten, Sommerferienbetreuung und mobiles Arbeiten von zuhause sowie Pflegeberatung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir zudem eine betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr. Selbstverständlich gibt es jeden Tag frisches Obst, aufbereitetes Wasser und unser hauseigenes Betriebsrestaurant „Lohbusch“ empfängt Sie in den Pausen. Für Ihre nachhaltige Mobilität bieten wir E-Bike-Leasing und haben E-Ladesäulen direkt vor der Tür. #J-18808-Ljbffr