Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen ab dem 01.04. eine*n
Service-Mitarbeiter*in für Tagungen im Schwörsaal (m/w/d) [Minijob]
Geringfügig, unbefristet
Der Beschäftigungsumfang beträgt 2,5 Wochenstunden (6,5 %).
Der Schwörsaal im historischen Schwörhaus am Weinhof ist ein besonderer Veranstaltungsort der Stadt Ulm. Er wird für Tagungen und Konferenzen städtischer Abteilungen sowie externer Organisationen genutzt. Für die Betreuung dieser Veranstaltungen suchen wir eine zuverlässige Person, die als Service- und Ansprechpartner*in vor Ort unterstützt und zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.
Die Anzahl der Buchungen variiert je nach Jahreszeit. Die Einsätze werden vorab abgestimmt; vereinzelt finden auch Tagungen an Samstagen statt. Im Durchschnitt fallen etwa 11 Arbeitsstunden pro Monat an, davon rund 4 Stunden in den Abendstunden oder an Samstagen.
Die Bezahlung erfolgt bis.
Ihre Aufgaben:
1. Begrüßung und Betreuung der Kund*innen vor Ort
2. Einführung in die Gegebenheiten des Schwörsaals, inklusive Unterstützung bei der Nutzung der technischen Ausstattung
3. Vorbereitung des Saals für Tagungen und Konferenzen, einschließlich Koordination des Caterings
4. Betreuung des Caterings während der Veranstaltungspausen
5. Aufräumen des Saals nach Veranstaltungsende
Ihr Profil:
6. ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
7. freundliches, verbindliches Auftreten und sichere Umgangsformen
8. selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
9. Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten (auch abends oder samstags)
10. ein innenstadtnaher Wohnort ist von Vorteil
Wir bieten:
11. eine abwechslungsreiche Nebentätigkeit an einem besonderen historischen Veranstaltungsort
12. planbare, vorab abgestimmte Einsätze
13. selbstständiges Arbeiten mit klaren Aufgaben und festen Abläufen
14. die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines kommunalen Arbeitgebers