Für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen im Osten von München suchen wir eine
Assistenz (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit in Festanstellung
Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie Terminmanagement und Korrespondenz
* Office-Management (Beschaffung Büromaterialien, etc.)
* Office-Kommunikation
* Organisation und Pflege der Büro-Infrastruktur
* Vor – und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung im Tagesgeschäft
* Vorbereitung von Berichten und Analysen und Umgang mit sensiblen Informationen
* Koordination & Schnittstellenfunktion: Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Dienstleister; Koordination von Handwerkern, Facility Management oder Reinigungsdiensten; Schnittstelle zum Steuerberater bzgl. Reisekostenabrechnungen
* Verwaltung und Prozesse: Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen; Bearbeitung von Kreditkarenabrechnungen und Eingangsrechnungen
* Mitwirkung bei der Organisation von interne und externe Veranstaltungen – von Meetings über Workshops und Seminare bis hin zu unseren Sommerfesten und Weihnachtsfeiern
Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
* Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Angebote, Abrechnungen, Projekt-Controlling) ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kreativität, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Sympathische Persönlichkeit
* Selbstständiges und organisiertes Arbeiten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
Unser Kunde bietet:
* Edenred Ticket Plus Karte
* Wellpass
* Betriebliche Altersvorsorge
* JobRad
* etc.
Bei Interesse an dieser Position freue ich mich über die Zusendung Ihres Lebenslaufs, inkl. Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an ffeichtmeier@ircgmbh.de
Viele Grüße
Florian Feichtmeier
IRC
International Recruitment Company Germany GmbH
Executive Search, Personalvermittlung, Coaching
Löwengrube 10
80333 München
tel +49 89 99 01 84 - 90
mail ffeichtmeier@ircgmbh.de
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