Über uns Die Duale Hochschule Schleswig-Holstein (DHSH) bietet als staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in Trägerschaft der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein an den Studienstandorten Kiel, Lübeck und Flensburg duale Studiengänge und praxisverbundene Forschung. Sie setzt die Tradition der früheren Berufsakademie fort, aus der heraus sie sich in 2018 zur Dualen Hochschule gewandelt hat. Damit kann die Hochschule über 50 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von dualen Studienangeboten zurückblicken. Angeboten werden in Zusammenarbeit mit über 400 Praxispartnern die dualen Bachelorstudiengänge Betriebswirtschaftslehre, Soziale Arbeit, Wirtschaftsinformatik und Angewandte Informatik sowie ein berufsbegleitender Masterstudiengang. Derzeit lernen, lehren, forschen und arbeiten an der DHSH rund 600 Studierende, 18 Professorinnen und Professoren sowie 11 nichtwissenschaftliche Mitarbeitende bzw. in der Verwaltung und Akquisition tätige Kolleginnen und Kollegen. Knapp 60 freiberufliche Dozentinnen und Dozenten unterstützen die Lehre an der DHSH. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Team der Dualen Hochschule Schleswig-Holstein in Kiel eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung & Hochschulorganisation. Bevorzugt in Vollzeit (39 Std./Woche), bei entsprechender Absprache auch in Teilzeit möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Profil - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischer Erfahrung oder im Hochschul-/Bildungsbereich. - Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Datenbanken oder Campus-Management-Systemen. - Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und haben Freude am Kontakt mit Studierenden, Lehrenden sowie externen Partnern. - Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, und zeigen dabei hohe Eigeninitiative. - Sie sind offen für neue Herausforderungen und haben Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen. - Sie zeichnen sich durch Teamgeist, Organisationstalent und eine hohe Einsatzbereitschaft aus, besonders in einem dynamischen Umfeld. - Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache. Ihre Aufgaben - Aktive Unterstützung der Sachgebietsleitung im Prüfungsamt und eigenständige Bearbeitung administrativer Prozesse - Planung, Organisation und Koordination von Prüfungsleistungen - von der Anmeldung bis zur Dokumentation - Erstellung, Pflege und Verwaltung von Prüfungs- und Abschlussdokumenten mit höchster Sorgfalt - Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Abläufen im Prüfungswesen - Eventuelle Organisation und Nachbereitung von Sonderveranstaltungen, Events und Prüfungskommissionen - Kommunikationsschnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und internen Fachbereichen - Übernahme administrativer Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf und eine optimale Servicequalität Was wir bieten - 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten. - Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine bessere Work-Life-Balance. - Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. - Corporate Benefits: Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen für Ihre Freizeitgestaltung und persönliche Bedürfnisse. - Mobiles Arbeiten: Einen Teil unserer Tätigkeiten können wir von zuhause erledigen. - Attraktive finanzielle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Extras und finanziellen Vorteilen. Ansprechpartner Sabah Khan Junior HR-Referentin Tel.: 0431 3016 198 Mobil: 01602258453 E-Mail: sabah.khan@wak-sh.de Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH Hans-Detlev-Prien-Straße 10 24106 Kiel