Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld? Bei Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH in Moers bieten wir dir die Chance, als Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Teil unseres engagierten Teams zu werden. Mit unserem Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit betreuen wir hauptsächlich Mandanten aus den Bereichen Medizin- und Heilberufe, sind aber auch in anderen Branchen aktiv. Du wirst in einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld arbeiten, in dem Teamwork, Kommunikation und Ehrlichkeit großgeschrieben werden. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten dir die Möglichkeit, dich in einem kollegialen und unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, uns mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke zu unterstützen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
* Büroorganisation und -management
* Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
* Annahme und Weiterleitung von Anrufen
* Organisation von Besprechungen und Terminen
* Führen allgemeiner schriftlicher und mündlicher Korrespondenz
* Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Digitale Erfassung eingehender Korrespondenz im Dokumentenmanagementsystem
* Stammdatenpflege
* Unterstützung bei Fristen- und Terminüberwachung
Qualifikation
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement
* Erfahrung in Assistenz oder Office Management
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Datev-Kenntnisse sind wünschenswert
* Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
* Familiäre Atmosphäre: Flache Hierarchien & wertschätzendes Miteinander
* Individuelle Entwicklung: Unterstützung bei Weiterbildungen
* Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertiges Büro in zentraler Lage
* Teamgeist: Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
* Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschüsse & faire Vergütung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir sind eine zukunftsorientierte und digitalisierte Steuerberatungsgesellschaft mit Hauptsitz in Moers mit einem stetig wachsenden Mandantenstamm. Schwerpunktmäßig betreuen wir Mandanten aus dem Bereich Medizin- und Heilberufe, aber auch andere Branchen sind bei uns selbstverständlich vertreten. Acht Steuerberater und über 50 Mitarbeiter sorgen für die qualifizierte und kompetente Betreuung unserer Mandanten.