Sie + Randstad = Job als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir bieten Ihnen eine attraktive Entlohnung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und weitere verlockende Vorteile. Wenn Sie zuverlässig sind und gerne im Team arbeiten, dann bringen Sie ideale Voraussetzungen für den Job bei unserem Kunden, einem Pharmakonzern in Eschborn mit. Bewerben Sie sich direkt online!
* Veranstaltungs- & Meetingmanagement: Sie verantworten die Organisation von Advisory Boards in enger Abstimmung mit externen Event-Agenturen. Zudem planen und unterstützen Sie unsere Team- und Strategiemeetings.
* Compliance & Vertragswesen: Sie erstellen Verträge für HCPs (Healthcare Professionals), steuern Sponsorings sowie Educational Grants und übernehmen die Abrechnung von Honoraren.
* Stammdatenmanagement: Sie sind zuständig für die HCP-Anlage, Datenaktualisierung und Reaktivierung im System (MDG) sowie für die allgemeine Kommunikation mit Lieferanten.
* Finanz- & Rechnungswesen: Sie erstellen und bearbeiten POs (Purchase Orders), PCFs und Rechnungen. Die Erstellung von Spesenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
* Reisemanagement & Support: Sie unterstützen das Team durch professionelles Kalendermanagement sowie die Buchung von Hotels und Flügen.
* Administrative Assistenz: Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, erstellen IT-Tickets und verantworten den Versand sowie die lückenlose Dokumentation von Materialien.
* Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Sprachkenntnisse: Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent und Sie kommunizieren sicher auf sehr gutem Englisch (Wort und Schrift).
* Software-Skills: Ein sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
* Arbeitsweise: Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für Standards und Prozesse – insbesondere bei der Erstellung und Pflege sensibler Dokumentationen.
* Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten detailorientiert und behalten auch in intensiven Planungsphasen den Überblick.
* Individuelle Einarbeitung: Wir lassen Dich nicht allein – Du erhältst eine intensive Einarbeitung vor Ort in Eschborn.
* Flexibilität: Nach Deiner Einarbeitungszeit bieten wir Dir die Möglichkeit, ca. 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache).
* Ein Team auf Augenhöhe: Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation sind bei uns Standard.