Standort: Paderborn | Teilzeit | überwiegend vor Ort
Über TRIATOS Capital
TRIATOS Capital ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf mittelständische Unternehmen im industriellen Umfeld. Wir begleiten Unternehmer bei Nachfolge- und Wachstumslösungen und entwickeln unsere Beteiligungen langfristig und partnerschaftlich weiter. Unser Team arbeitet eng, diskret und mit hoher Verantwortung.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Office Managerin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die Freude an Struktur, Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten hat.
Aufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die drei Geschäftsführer von TRIATOS bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere:
* Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung
* Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Struktur, Fristen)
* Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
* Termin- und Kalenderkoordination
* Reisemanagement inkl. Abrechnung
* Unterstützung bei M&A-Projekten (z. B. Datenräume, NDA-Verwaltung, Dokumentation)
* Kommunikation mit Banken, Beratern und Portfoliounternehmen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
oder entsprechende praktische Erfahrung in einer administrativen Rolle
* Auch Wiedereinsteigerinnen oder sehr strukturierte Allrounderinnen sind ausdrücklich willkommen
* Ausgeprägte Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie am Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
* Flexible Teilzeitgestaltung
* Überwiegend präsente Tätigkeit in Paderborn mit kurzen Entscheidungswegen
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in M&A- und Beteiligungsthemen
* Langfristige Perspektive in einem kleinen, vertrauensvollen Team
* Attraktive Vergütung für eine Teilzeitposition
* Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld
Interesse?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung oder eine kurze Kontaktaufnahme.
TRIATOS Capital ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf mittelständische Unternehmen im industriellen Umfeld. Wir begleiten Unternehmer bei Nachfolge- und Wachstumslösungen und entwickeln unsere Beteiligungen langfristig und partnerschaftlich weiter. Unser Team arbeitet eng, diskret und mit hoher Verantwortung.