Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit
am Standort Echternach
Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.
Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Echternach in Luxemburg (nahe Bitburg und Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, Teilzeit einen:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit
Was sind Ihre Aufgaben?
* Unterstützung bei der Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie bei der Terminvorbereitung
* Aufbau und Pflege von Geschäftskontakten sowie Teilnahme an Besprechungen, einschließlich der Erstellung detaillierter Protokolle
* Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz
* Erstellung von Briefen, Präsentationen, Agenden und Aktionslisten
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen
* Erstellung detaillierter Analysen und Auswertungen
* Verantwortungsvolle Übernahme und eigenständige Durchführung projektbezogener Aufgaben
Was macht Sie aus?
* Vertragssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind von Vorteil
* Tiefgreifende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere herausragende Kenntnisse in PowerPoint, sowie in Excel und Word
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Teams, OneNote und mit KI-Systemen
* Effiziente und präzise Arbeitsweise
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
* Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden
* Teamorientierte Arbeitsweise
Worauf Sie sich noch freuen können?
* Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
* Ein hoch motiviertes und dynamisches Team
* Attraktive Jahresprämie
* 12,8 Bruttomonatsgehälter
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Frisches Obst am Arbeitsplatz
* Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
* Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
* Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima