Für unseren Kunden – ein innovatives und etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz / PMO Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die Projektleitung im Tagesgeschäft und koordinieren administrative sowie organisatorische Aufgaben im Projektmanagement. Gleichzeitig wirken Sie im Project Management Office (PMO) mit, sorgen für die Einhaltung von Prozessen, Strukturen und Standards und tragen so zur erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Projekte bei.
Benefits
1. Eine attraktive Vergütung nach dem Metall- und Elektro-Tarifvertrag
2. 35-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten und fairen Überstundenzuschlägen
3. Nutzung eines Arbeitszeitkontos zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
4. Langfristige Perspektive in einem spannenden Projektumfeld mit hoher technischer Relevanz
5. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur und kurzen Entscheidungswegen
Ihre Aufgaben
6. Planung und Terminverfolgung technischer Arbeitspakete im Hinblick auf Zeit, Qualität und Budget
7. Technische Koordination von Aufgaben in verschiedenen Entwicklungsbereichen
8. Unterstützung der Projektleitung bei der internen Schnittstellenkoordination (z.B. Fertigung, Einkauf)
9. Überwachung von Projektmeilensteinen sowie Erstellung von Statusberichten und Input für das Projektcontrolling
10. Planung und Durchführung technischer Arbeitspakete in internen Entwicklungs- und Kundenprojekten unter Verantwortung des Technischen Projektleiters
11. Sicherstellung der Pflege aller relevanten Daten im Projektmanagement-Tool
12. Aktives Risikomanagement im Rahmen der verantworteten Projektumfänge
13. Organisation technischer Dokumentationserstellung sowie Begleitung von Audits
14. Unterstützung bei Teilprojekten zu Themen wie Produktoptimierung, Gewährleistungsfällen und Vertriebsunterstützung
15. Enge Abstimmung mit dem Konfigurationsmanagement und Umsetzung der internen Prozesse (z.B. PEP, PM-Standards)
Ihr Profil
16. Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Technik oder vergleichbare Qualifikation – alternativ entsprechende Berufserfahrung
17. Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in technischen Entwicklungsprojekten
18. Kenntnisse gängiger Projektstandards (z.B. IPMA, GPM, Scrum, PRINCE2) sind wünschenswert
19. Vertraut mit Methoden, Prozessen und Tools im Projektmanagement
20. Idealerweise Erfahrung im Anlagenbau oder verwandten technischen Branchen
21. Technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
22. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
23. Sicherer Umgang mit IT-Tools: SAP, MS Project, Office-Paket, sowie idealerweise PPM-Tools
24. Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierter Arbeitsstil und Teamorientierung