Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Das können Sie bei uns bewegen Annahme, systemseitige Erfassung, Planung, Koordination zur termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen für Deutschland und für andere EU-Länder von Auftragsannahme, Auftragsbestätigung bis Auslieferung/Faktura an Kunden (order to cash-Prozess) Bei allen Warenbewegungen sind die kundenseitigen Anforderungen sowie produktspezifischen und gesetzlichen Vorgaben einzuhalten (AMG, GDP, Vertriebswege, Zollanforderungen, UstG, Serialisierung/Aggregation) Zeitnahe Übermittlung der Kundenaufträge an die Abteilung Picking & Shipping (inkl. Abstimmung der Kapazitäten mit Logistik/Ausgang-Slots) Disposition von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See Erstellung von Ausgangsrechnungen, Speditionsaufträgen, notwendiger Zollpapiere (in Atlas Ausfuhr) und weitere Begleitdokumenten gem. Kundenanforderung Meldung der Serialisierung- und ggf. Aggregationsdaten über die Software CSDB an nationale Track and Trace-Systeme von Drittländern Nachhalten von Lieferterminen und Durchführung der Sendungsverfolgung Disposition von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See Anlage und Pflege von Preisen sowie Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem Das bringen Sie mit Mindestens 3-jahrige fachbezogene kfm. Berufsausbildung und fachbezogene Berufserfahrung Kenntnisse in der Abwicklung von Exportaufträgen innerhalb der EU Kundenorientiertes Denken und Handeln Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office, ERP-System) Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten Erstellung und Durchführung geeigneter Schulungsunterlagen und -programme Vertretung der Themen bei behördlichen Inspektionen und Kundenaudits an allen Standorten