Inserat online seit: 5 Juni
Aufgaben der Stelle
Die Verbandsgemeindeverwaltung Wöllstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Realschule plus Rheinhessische Schweiz eine/einen
Schulsekretärin/Schulsekretär (m, w, d)
Aufgaben- Organisation und Überwachung des Geschäftsablaufes der Schule und im Vorzimmer in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Koordinieren und Überwachung aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat, insbesondere Fristenüberwachung
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs mit Eltern, Behörden und Institutionen sowie Ausstellen von Bescheinigungen
- Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskunftserteilung
- Mitwirkung bei Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten und Führen von Kassen
Profil- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Standardsoftware
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Wir bietenDer Beschäftigungsumfang beträgt 24 Std./Woche und die Beschäftigung ist unbefristet.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Eine Vergütung nach dem TVÖD sowie eine attraktive Zusatzversorgung
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
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