Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* Gleitzeit: flexible Arbeitszeiten
* 30 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
* Weiterbildung: Trainings und E-Learning für Deine fachliche Entwicklung
* Altersvorsorge & Sozialleistungen: Zuschüsse zur BAV und ggf. VWL
* moderne Ausstattung & Verpflegung: ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee & Obstkorb
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du organisierst den Büroalltag zuverlässig: Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Protokolle und Dokumentenablage
* Du koordinierst Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer, leitest Anfragen weiter und behältst Fristen im Blick
* Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren, freigeben und nachverfolgen
* Du erstellst Auswertungen und Präsentationen, pflegst Stammdaten und hältst unsere Abläufe sauber dokumentiert
* Du übernimmst die Organisation von Meetings und Events – vom Raum bis zur Bewirtung – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du kümmerst Dich um Bestellungen (Büromaterial, Dienstleister), vergleichst Angebote und optimierst kleine Prozesse im Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) gehst Du sicher um und nutzt digitale Tools oder ERP-Systeme ganz selbstverständlich
* Organisation liegt Dir im Blut – Du arbeitest sorgfältig, eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben
* Deine Kommunikation ist klar, serviceorientiert und freundlich – ob schriftlich oder am Telefon, Du überzeugst in sehr gutem Deutsch
* als Teamplayer:in zeigst Du Dich hilfsbereit und diskret, behältst aber auch in lebhaften Phasen stets den Überblick