Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eineHR - Assistenz mit Front Office
LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters.
HR-Tätigkeiten:
1. Terminkoordination für die PersonalleitungBewerbermanagement und Unterstützung im Recruiting-ProzessOrganisation und Verwaltung von Seminaren und Weiterbildungen Bearbeitung der Korrespondenz sowie Unterstützung bei Audits und Besuchsberichten Erstellung von Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassungssysteme Allgemeine administrative Unterstützung im gesamten HR-Bereich Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Front Office:
2. Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
3. Erfolgreich abgeschlossene fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich
4. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
5. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
6. Idealerweise bereits Erfahrung mit SAP/R3
7. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
8. Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
9. Ein interkulturell geprägtes und dynamisches Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellt.
10. Eine familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur, die von Teamgeist und gegenseitigem Respekt geprägt ist.
11. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eine schnelle und effiziente Kommunikation ermöglichen.
12. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Administration und Personal mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
13. Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm sowie regelmäßige Schulungen und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
14. 30 Tage Urlaub, um eine gesunde Work-Life-Balance zu gewährleisten.
15. Moderne, ergonomisch ausgestattete Büros in Hamburg
16. Kostenlose Getränke in unseren Teeküchen
17. Zuschuss zum HVV- Deutschlandticket
18. Regelmäßige Firmenevents