Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Organisation der Niederlassung.
* Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Empfang, erfassen Aufträge digital und bearbeiten diese bis zur Übergabe an den Innendienst. Bei fachlichen Fragen stehen Sie in engem Austausch mit den Fachberatern.
* Für aufkommende Fragen zu Aufträgen, Terminabsprachen sind Sie Ansprechpartner für Kunden sowie für Krankenkassen und Ärzte.
* Sie sind Schnittstelle zwischen unseren Fachberatern, dem Innendienst und den bereichsübergreifenden Abteilungen.
* Sie nehmen verschiedene Arbeitsschritte unter die Lupe und sind die treibende Kraft, die Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
* Sie sind die helfende Hand bei administrativen Tätigkeiten und behalten dabei stets offene Themen sowie Termine im Blick.
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Im Mittelpunkt unserer Versorgung steht der Kunde (m/w/d) mit seiner persönlichen Situation. Mit ihrem großen Qualitätsbewusstsein legen Sie daher viel Wert auf die termingerechte und reibungslose Abwicklung der Aufträge.
* Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und es macht ihnen Spaß über Schnittstellen hinweg zu kommunizieren.
* Sie arbeiten gewissenhaft und gehen Aufgaben systematisch an.
* Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamgeist und die Motivation aus, sich neuen Herausforderungen zu stellen.