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Sekretär/in oder MFA (m/w/d) (ID:177) für die Frauenklinik
* Vollzeit
* 66424 Homburg, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 02.07.25
Über uns
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Für die Klinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe & Reproduktionsmedizin suchen wir ab dem 01.11.2025 eine/n engagierte/n Sekretär/in oder MFA (m/w/d). Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
* Als Organisationstalent kümmern Sie sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
* Sie schreiben und bearbeiten Arztbriefe, OP-Berichte, auch nach Diktat
* Weiterhin sorgen Sie für eine vorschriftsmäßige Aktenverwaltung
* Die Bearbeitung der Post und der allgemeinen Korrespondenz gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur MFA (m/w/d) oder haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert
* Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
* Sie können sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
* Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert
* Kennen Sie sich auch mit SAP aus, so ist dies von Vorteil
* Sie glänzen durch Ihr Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
* Last but not least bringen Sie eine ausgeprägte Teamorientierung mit. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen
Unser Angebot
* ·Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einer 38,5 Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
* Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
* Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein JobTicket
Kontakt
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Backes, unter 06841/16-28101 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 27.07.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
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