Gesucht: Teamassistenz Finanz- & Zentralverwaltungsbereich - Büro-SuperheldenDu organisierst Chaos schneller als andere ihre Ablage finden, beherrschst Kalender wie ein Zeitreise-Magier und kannst gleichzeitig telefonieren, tippen und Kaffee trinken? Dann brauchen wir dich – unser/e Teamassistenz-Superheld/in!Deine SuperkräfteErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich BuchhaltungDu jonglierst Termine, Mails, Unterlagen und Anfragen, ohne auch nur einen Stift fallen zu lassenDu nimmst Anrufe entgegen, als wäre es deine geheime Helden-HotlineKalender? Besprechungen? Service-Termine? Du weißt alles – und zwar vor allen anderenWas wir bietenEinen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen AufgabenEin modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales TeamKurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches ArbeitenFortbildungen und EntwicklungsmöglichkeitenEine Vielzahl von weiteren BenefitsDeine AufgabenAllgemeine Büroorganisation:Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anrufen, Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anliegen.Post- und Dokumentenmanagement:Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Hauspost, Paketannahme sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.Unterstützung im Office Management:Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Terminmanagement, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei internen Prozessen.Zuarbeit in der Buchhaltung:Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen, Pflege und Kontrolle von Dokumenten sowie Unterstützung bei täglichen Routinetätigkeiten.Fuhrparkmanagement:Pflege der Fahrzeugunterlagen, Koordination von Werkstatt-, Service- und Prüfungsterminen, Dokumentation relevanter Daten sowie Unterstützung bei Führerscheinkontrollen.Versicherungsmanagement:Pflege und Aktualisierung von Versicherungsverträgen, Vorbereitung von Unterlagen, Erfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherern.