Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.
Aufgaben
- Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
- Sie fungieren als Schnittstelle im Team
- Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
- Sie arbeiten interaktiv mit Kolleg:innen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
- Sie übernehmen Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung
Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- Sie haben Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel
Wir bieten
- House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale
- Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter
- Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg
- Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
- Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben
- Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
- Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
- Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
- Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle
- Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen
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