Das Unternehmen
Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Exposés
* Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege digitaler Ablagesysteme und Stammdaten
* Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern
* Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
* Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
* Unterstützung des Property Managements:
* Vorbereitung und Nachverfolgung von Mietverträgen, Übergaben und Abnahmen
* Erfassung und Pflege von Mieterkorrespondenz und Vertragsdaten
* Unterstützung bei der Instandhaltungsplanung und Dienstleisterkoordination
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, o. Ä.)
* Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Projekt-/Büromanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit
* Interesse an Immobilien und wirtschaftlichen Zusammenhängen
Vorteile
* Ein vielseitiges, horizonterweiterndes Aufgabengebiet
* Flache, sympathische Hierarchien
* Attraktives Gehalt
* Vertrauensarbeitszeit
* Homeoffice möglich (nach der Einarbeitung)
* Wertschätzendes Arbeitsklima
* 30 Tage Urlaub
* Gelegentliche musikalische Haus-Events
* Sehr verkehrsgünstig gelegen (eher südl. Berlin)
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