Bei uns übernimmst du eine vielseitige Position, in der du die Geschäftsführung direkt unterstützt und jeden Tag aktiv mitgestaltest. Die Kombination aus Assistenz- und Fahrdienstaufgaben macht deine Arbeit abwechslungsreich, verantwortungsvoll und persönlich. Wenn du Diskretion, Flexibilität und Nähe zu Entscheidungsprozessen schätzt, bist du bei uns genau richtig.
Tätigkeiten
1. Persönliche Assistenz der Geschäftsführung im beruflichen und organisatorischen Alltag
2. Koordination und Verwaltung von Terminen, Reisen und Meetings
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
4. Diskrete Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei privaten Anliegen
5. Übernahme von Fahrdiensten (geschäftlich und ggf. privat) für die Geschäftsführung
6. Organisation kleinerer Büroabläufe und Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen
Anforderungen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant oder in vergleichbarer Position
9. Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis
10. Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
11. Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
12. Gepflegtes Auftreten, souveränes und serviceorientiertes Verhalten
13. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
14. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Team
Du kommst in ein kleines, motiviertes Team, das eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und immer ein offenes Ohr füreinander hat. Wir packen Dinge pragmatisch an, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen kannst und trotzdem nie alleine bist.
Bewerbungsprozess
15. Bewerbung über Instaffo – Lade einfach dein Profil hoch oder bewirb dich direkt über Instaffo – ganz unkompliziert und ohne langes Anschreiben.
16. Videogespräch – Wir lernen uns in einem kurzen Videocall kennen und klären erste Fragen zu dir, der Stelle und unseren Erwartungen.
17. Persönliches Gespräch – Danach laden wir dich zu einem Gespräch mit der Geschäftsführung ein, um uns noch besser kennenzulernen.
18. Finale Entscheidung – Passt es von beiden Seiten, erhältst du zeitnah dein Vertragsangebot.