Du suchst eine neue Herausforderung als Assistenz im Backoffice im Bereich Beauty und Hautgesundheit (Skin & Health)? Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturierte Abläufe und möchtest aktiv unser Team unterstützen? Bei uns arbeitest du mit einem hoch motivierten Team zusammen, das großartige Ergebnisse erzielen will. Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugst. Wenn du ein echter A-Player bist, der in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld aufblüht, dann wollen wir dich in unserem Team!
Kundenbetreuung & Support:
Du bearbeitest und beantwortest eingehende E-Mails, adressierst diese intern und sorgst so für eine reibungslose Kommunikation. Datenpflege & Verwaltung:
Die Stelle erfordert ständigen Überblick über parallele Verantwortungsbereiche: Assistenz der Geschäftsführung, Ehemalige Coaching-Teilnehmerinnen, Neukunden, aktuelle Coachingteilnehmerinnen, unsere Kunden im Online-Shop, Kommunikation mit unseren Experten und Coaches, buchhalterische Aufgaben, Sprachrohr nach außen etc.
⭐ Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Backoffice:
Du bist online-affin und kennst dich mit digitalen Tools und Systemen wie z. B. Apple-Produkten, CRM-Systemen, Buchhaltungssoftware wie Lexoffice etc. aus.
⭐ Homeoffice-Kompetenz:
Du fühlst dich wohl beim eigenständigen Arbeiten von zu Hause aus und kannst dich gut selbst organisieren. Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Selbstdisziplin sind für eine konstante Spitzenleisung im Homeoffice absolte Voraussetzung.
⭐ Flexibilität in der Arbeitszeit:
Du bist bereit, auch mal abends und am Wochenende zu arbeiten, falls es nötig ist.
Es geht darum, routinemäßige Aufgaben effizient zu erledigen und ein stabiles Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Eine gute persönliche Assistenz muss in der Lage sein, konsistente Unterstützung zu bieten, Teamarbeit zu fördern und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld zu schaffen.
Ortsunabhängig: Wir arbeiten komplett Remote. Aus unserer Sicht ist dies ein Benefit, erfordert jedoch brutale Selbstdisziplin und eine extrem hohe Eigenmotivation.
✅ Stetige Weiterbildung: Du erhältst vom ersten Tag an viel Verantwortung, viele verschiedene Aufgaben, wirst gefordert und gefördert, sodass du stetig dazulernst. Wenn du Interesse am Thema Beauty, Gesundheit, Ernährung, Pflege und Make-up hast, kannst du im Rahmen deiner Arbeitszeit unheimlich viel für dein privates Leben mitnehmen.
✅ Faires Gehalt, gemäß deiner Erfahrung und Expertise in Höhe von 2.Sicherer Arbeitsplatz: Das Unternehmen "SKIN & HEALTH" wächst. Home-Office Ausstattung: Du bekommst ein iPhone sowie ein iMac.
✅ Auf Augenhöhe: Du erfährst flache Hierarchien und eine wertschätzende Team-Kommunikation.
Bei uns gelten feste Arbeitszeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr.