Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Tätigkeiten als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung inklusive Priorisierung von Terminen Planung, Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Technik-Meetings und Workshops Reisemanagement der Abteilungsleitung sowie Betreuung von Zeit- und Abwesenheitsthemen Reisebuchungen sowie bei Urlaubs-, Zeit- und Abwesenheitsanträgen Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden-, Projekt- und Kapazitätsauswertungen) Aufbereitung von Informationen, Analysen und Präsentationsunterlagen Abwicklung des Bestellwesens inklusive Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben Ihr Profil als Sekretärin/ Assistentin (m/w/d) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Assistentin, Sekretärin, kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsstärke Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil Kontaktdaten für Stellenanzeige AKTIV personal-service GmbH Corinna Maier Ulmer- Tor- Straße 9 88400 Biberach Tel.: 07351- 374 4230 Fax: 07351-374 4259 E-Mail: Bewerbung-Biberach@aktivpersonalservice.de