Die Rheingauwasser GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Wasserversorger, der rund 45.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser versorgt. Das Versorgungsgebiet umfasst die Stadt Eltville und die Stadt Oestrich-Winkel, sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf.
Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Assistenz / Office-Management (m/w/d)
- Vollzeit und unbefristet
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Organisation und Koordination des Büroalltags
* Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
* Pflege von Daten und Dokumenten
* Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern
* Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
* Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
* Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
* Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang
* Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
* Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
* Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
* Datenschutzkenntnisse wünschenswert
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
* Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
* Diskretion und Freundlichkeit
Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA sowie
* 30 Tage Urlaub
* Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
* Jahressonderzahlung
* Jubiläumszuwendung
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorgung (ZVK)
* Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
* Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Umfangreiches und vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
* Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
* Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 26. Juni 2026 an: Rheingauwasser GmbH, Große Hub 9, 65344 Eltville per E-Mail im PDF-Format an: info@rheingauwasser.de
Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter Telefon: 06123 70278-0 gerne zur Verfügung.
Sie sind Personaldienstleister? Bitte sehen Sie von einer Kontaktaufnahme ab. Im Rahmen der Besetzung unserer Vakanzen fokussieren wir uns auf unser eigenes Recruiting.