9dots ist eine Firmengruppe, die IT-, KI- und Beratungsdienstleistungen mit Fokus auf die Hotelbranche erbringt. Im Fokus stehen die Anforderungen von mittelständischen Hotelbetreibern aus dem gesamten Bundesgebiet. Es ist eine Plattformlösung, die alle relevanten Hotelprozesse ganzheitlich digital abbildet. Über einhundert verschiedene IT-Systeme sind im IT-Ökosystem der 9dots integriert. Als Vorreiter in der Branche macht 9dots künstliche Intelligenz zum zentralen Baustein zukunftsfähiger Hotelbetriebe. Wir arbeiten eigenständig und im Team mit Kollegen aus ganz Deutschland. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. Deine Aufgaben bei uns – vielseitig und verantwortungsvoll: Du bist ein Organisationstalent und siehst Deine Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? In Deiner neuen Rolle bist Du ein zentraler Bestandteil unserer Verwaltung und unterstützt unser Team professionell und eigeninitiativ bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. In unserem neugegründeten Headoffice in Langenwolschendorf bauen wir ein neues Team auf. Werde auch DU ein Teil davon. Typische Aufgaben umfassen unter anderem: Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Terminkoordination Eigenständiges Führen der Büroorganisation und des Besprechungsraumes Unterstützen des Teams beim Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken und internen Systeme Souveräne Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben Wahrnehmung von Sonderaufgaben und Projekten Was Du mitbringen solltest: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder Vergleichbares Berufserfahrung in dem Bereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation Auch in zeitkritischen Situationen kannst Du das Team durch Dein Engagement und Deinen Überblick unterstützen. Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Darauf kannst Du Dich freuen: Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen 13. Monatsgehalt und Prämien zu besonderen Anlässen Deutschlandticket als Mobilitätszuschuss sowie Mitarbeiterrabatte und Family-&-Friends-Angebote Moderne Arbeitsmittel inklusive Smartphone zur beruflichen und privaten Nutzung Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice Bewirb Dich jetzt: Wir freuen uns auf motivierte Persönlichkeiten, die ihre Fähigkeiten und Ideen bei uns einbringen möchten. Bewirb Dich ganz unkompliziert per E-Mail unter: bewerbung@9dots.ai Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Dich!