Jobbeschreibung
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Wir suchen eine erfahrenen Büroverwalterin/Bürovertreter, die sich für eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit interessiert.
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Aufgabenbereich
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* Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
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* Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
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* Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
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* Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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* Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
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* Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
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* Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
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* Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
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* Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
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* Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen
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Voraussetzungen
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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
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* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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* Führerschein Klasse B
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* Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten.
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Vorteile
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Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:
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* Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
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* Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
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* Keinen Dresscode, sondern das Gefühl, authentisch zu sein
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* Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
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* Regelmäßige Firmenfeiern
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* Ein Unternehmen, das lebt und praktiziert, was es predigt
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Über uns
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Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer flachen Hierarchie und einem offenen Klima. Wir legen Wert auf Teamwork, Transparenz und Innovation.
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Was wir anbieten
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Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich zu entwickeln und ihre Fähigkeiten zu erweitern.
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* Fortbildungen und Schulungen
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* Flexibles Arbeitszeitmodell
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* Die Möglichkeit, neue Herausforderungen anzunehmen
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Warum wir uns für Sie interessieren
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Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die sich für unsere Werte und Ziele begeistern können.