Die Grundschule Stephan mit derzeit 400 Schüler*innen ist eine große Grundschule mit Montessoripädagogik und ergänzendem Betreuungsangebot. Das Schulsekretariat ist nicht nur Dreh- und Angelpunkt in der Schulverwaltung, sondern gleichzeitig auch Anlaufstelle für Informationen und Fragen rund um den gesamten Schulbetrieb. Es ist geprägt von Vielfalt und Lebendigkeit. AUFGABENSCHWERPUNKT:Organisation und Führen des Schulsekretariats, Verwalten und Dokumentieren von Abläufen und Daten, Haushalts- und Rechnungswesen der Schule und Unterstützung / Assistenz der Schulleitung bei allen SchulverwaltungsaufgabenWIR BIETEN:Eine unbefristete Teilzeitstelle (derzeit 26 Std./Woche),Arbeitsfreie Schulferienzeiten,Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD für derzeit 26 Std./Woche unter Einberechnung der arbeitsfreien Schulferienzeiten (1.890€ bis 2.320€.),Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt.Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentrale Stelle der Schulverwaltung einer Grundschule.Betriebliche Altersvorsorge,Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV oder Bike-LeasingWIR ERWARTEN:Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare AusbildungMehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent und Stilsichere Schreibweise mit sehr guter RechtschreibungSicherer Umgang mit EDV-Office-Programmen (bes. Datenverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-/Kalender-/Notizprogramme)Mitwirken beim Übergang zum papierlosen BüroEinarbeitung in ein SchulverwaltungsprogrammSicheres, verbindliches und freundliches Auftreten Einen kühlen Kopf in stressigen SituationenZuverlässiges, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit PrioritätensetzungKommunikationsfähigkeit und NetworkingEmpathie und Verständnis für die Anliegen von Schüler*innen und ElternAnsprechpartnerIn: Gaby Würth, Amt für Bildung und Sport Telefon: 07531 900-2911