Unternehmen:
Stellenbeschreibung:
* Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung".
* Sie erledigen administrative Tätigkeiten im Sekretariat der Abteilung Psychotherapie und Psychiatrie.
* Sie übernehmen die medizinische Dokumentation und die Erfassung von Daten im Rahmen der Behandlung von Patientinnen und Patienten.
* Sie organisieren Besprechungen, Tagungen und die Sprechstunden der Klinischen Direktorin.
* Sie verarbeiten Patientendaten mit Hilfe des Krankenhausinformationssystems.
* Sie erstellen medizinische Schriftstücke z.B. nach Diktat und bearbeiten die Korrespondenz der Abteilung.
* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Die Stelle ist zum 01.06.2026 zu besetzen.WAS FÜR SIE ZÄHLT
* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
* Die Tätigkeiten sind in Vollzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.
* Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
* Sie erhalten eine Jahressonderzahlung (sog. "Weihnachtsgeld")
* Sie haben bei einer 5-Tage-Woche Anspruch auf 30 Tage bezahlten Erholungsurlaub pro Jahr. (Ab 2027 sind es 31 Tage).
Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf.
* Alternativ verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
* Sie haben Erfahrungen in der Sprechstunden- und Praxisorganisation einer ärztlichen Praxis.
* Sie erfüllen die Vorgabe des Gesetzes für den Schutz vor Masern und Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office.
* Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von Dedalus Orbis (KIS), TOP Desk und ELO Java Client.
* Sie verfügen über Sensibilität im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Angehörigen und personenbezogenen Daten.
* Sie verfügen über Kenntnisse der medizinischen Dokumentations- und Klassifizierungssysteme wie z.B. Klassifikation der Krankheiten (ICD-10) Operationen- und Prozedurenschlüssel (OPS).
sonstige Informationen:
Ergänzende Informationen:
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich bitte auf unserem Bewerbungsportal unter und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 10.04.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.
Ihre Bewerbung umfasst:
* Anschreiben
* Lebenslauf (tabellarisch)
* Prüfungszeugnisse der abgeschlossenen Berufsausbildung
* Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber
* Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz (Masern)und sofern vorhanden:
* Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.Zusätzlich erforderlich:
Bei fremdsprachlichen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg
Personalmanagement Westerstede
04488-50-7571 (Frau de Buhr)
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