Ihre Aufgaben:
* Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding sowie für alle operativen HR-Schnittstellen. Dazu gehört u.a. die Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, das Bescheinigungswesen sowie die Erstellung von Zusatzvereinbarungen
* Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Probezeiten, Trainingsplänen, Arbeitserlaubnissen, Personalentwicklungsgesprächen und Abwesenheiten durch Mutterschutz bzw. Elternzeit und deren Bearbeitung
* Koordination der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerbüro sowie damit verbundenen Prozessen
* Pflege der Personalmanagementsystem (Personio) und Führung der elektronischen Personalakten
* Unterstützung bei der Erstellung von HR-Auswertungen (Key Performance Indicators)
* Übernahme der Sonderprojekte auf nationaler und internationaler Ebene mit verschiedenen HR-Schnittstellen
* Proaktive Initiierung, Optimierung und Entwicklung der HR-Prozesse, -Policies und -Standards sowie kontinuierliche Pflege der Dokumente wie Leitfäden und HR-Checklisten
Ihre Qualifikationen:
* Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
* Teamfähigkeit und proaktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
* Klare und effiziente Kommunikation und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
* Versierter Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise Personio, und gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
* Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen einzulassen und engagiert an der Weiterentwicklung der modernen Arbeitswelt des Unternhmens mitzuwirken
* Fließend in Deutsch und Englisch
Ihre Vorteile:
* Das 13. Gehalt
* 28 Tage Urlaub
* Mobiles Arbeiten
* 1 zusätzlicher freier Tag für Ihren Geburtstag
* Zusätzliches Budget für Ausgaben, die durch Telearbeit verursacht werden
* Essenskarten
* Oster- und Weihnachtsgeld
* Medizinisches Abonnement
* Empfehlungsboni
* Budget für Lernen und Entwicklung