Als Projektassistenz (m/w/d ) übernimmst du administrative Kernaufgaben in IT-Projekten und sorgst für reibungslose Abläufe durch Protokollierung, Dokumentation und Organisation.
Du unterstützt Projektmanager bei Reporting, Controlling und Datenpflege – mit Fokus auf Qualitätssicherung und effiziente Projektbüroarbeit.
Deine Vorteile
1. Mitarbeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Umfeld der Telekommunikation
2. Remote-Anteil von bis zu 100 %
3. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
4. Gehaltspaket zwischen 43.000 € und 62 .000 €
Deine Aufgaben
5. Erstellung von Protokollen, Statusberichten und Projekt-Dokumentationen
6. Sammlung von Arbeitsnachweisen sowie Erstellung von Dienstleistungsrechnungen
7. Organisation des Projektbüros inklusive Vor- und Nachbereitung von Workshops/Veranstaltungen
8. Unterstützung bei Arbeitspaketbeschreibungen, Change Requests und Projektplanung
9. Datenpflege im PPM-Tool sowie Unterstützung bei Controlling und Evaluation
10. Qualitätssicherung und Berichtswesen für Projekte
Dein Profil
11. Abgeschlossene IT - oder kaufmännische Ausbildung/Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
12. Gutes Wissen und praktische Erfahrung im Projektmanagement sowie administrativer Projektunterstützung
13. Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (PPM) und standardmäßiger Office-Software
14. Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten für Projektbüroarbeit und Terminmanagement
15. Erfahrung mit Protokollierung, Dokumentation und Berichtserstellung
16. Serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt