Inserat online seit: 21 April
Aufgaben der Stelle
Was Sie bei uns erwartet
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Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und VeranstaltungstechnikSie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und SchriftverkehrSie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vorSie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von KlausurenSie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständigWas wir uns von Ihnen wünschen...
Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungstechniker o.ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammelnSie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän umPersönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und DienstleistungsorientierungSie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse BEine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab, darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit auch abends und an Samstagen zu arbeiten Ein toller Job - und vieles mehr...
Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 ArbeitsstundenEine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen DeutschlandsUnternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauenAttraktive UrlaubsregelungFlexible, individuell anpassbare ArbeitszeitenMonatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRadMöglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungBezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und BerufsunfähigkeitsversicherungMitarbeiterrabatte & kostenfreie GetränkeAus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen
