Assistenz für den Empfang
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 819943/1
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Aufgaben
1. Unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen
2. Eigenverantwortliche Dokumentation und Ablage des Schriftverkehrs
3. Schriftverkehr nach Diktat
4. Administrative Unterstützung bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen (Protokollführung, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren
5. Mitwirken bei der Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen
Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
8. Idealerweise Erfahrung in der Assistenzarbeit im Büro
9. Solide Berufserfahrung
10. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
11. Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
12. Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
13. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
14. Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
15. 30 Urlaubstage
16. Möglichkeit zur Festanstellung bei unserem Kunden